根据中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号）及中办发《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步精简会议和文件的意见》（中办发[2001]27 号），结合我院实际，对石家庄经济学院华信学院发文字号的编制和使用做如下规定：
一、石家庄经济学院华信学院印发的正式公文统一由党委办公室、院长办公室（以下简称“党办院办”）管理。党办院办负责文件的编制及标注发文字号，并根据学院组织机构变化，负责随时调整发文“代字”。
二、公文字号由单位代字、时间、次序号依次编排组成。几个单位联合行文时，只标注主办单位一家发文字号。
三、学校党、政行文依据《石家庄经济学院华信学院公文处理办法》及下列编文规则分别编制、标注发文字号。
（一）学校党委系统发文：
1.事关学院党委系统的上行文及校内重要、综合性事项下行文， 如重要决定、法规性规定等上、下行文，用“中共石家庄经济学院华信学院委员会文件”版头纸，盖“中共石家庄经济学院华信学院委员会”印章，发文号按发文年度依次顺序编号。发文代字为“石经院华信党发”
2.事关学院党委基层组织或机构内部综合性事项下行文，用“中共石家庄经济学院华信学院委员会通知”版头纸，盖承办单位印章，发文号按发文年度依次顺序编号。承办单位及发文代字按承办单位分别为：
承办单位：党委办公室（党委组织部、党委宣传部）、团委、工会、机关直属党支部
承办单位：管理系直属党支部
承办单位：科学技术系直属党支部
承办单位：会计系直属党支部
承办单位：经济系直属党支部
承办单位：文法系直属党支部
发文代字：石经院华信党办字
发文代字：石经院华信党管字
发文代字：石经院华信党科字
发文代字：石经院华信党会字
发文代字：石经院华信党经字
发文代字：石经院华信党文字
涉及一般性跨部门党务需要协调的事项行文也可用“石经院华信党办字”。
（二）学校行政系统发文
1.事关学院行政系统的上行文及校内重要、综合性事项下行文， 如重要决定、法规性规定等上、下行文，用“石家庄经济学院华信学院文件”版头纸，盖“石家庄经济学院华信学院”印章，发文号按发文年度依次顺序编号。发文代字为“石经院华信”。
2.事关学院院属各行政单位内部综合性事项下行文，用“石家庄经济学院华信学院通知”版头纸，盖承办单位印章，发文号按发文年度依次顺序编号。承办单位及发文代字按承办单位分别为：
承办单位：院长办公室
承办单位：教务处
承办单位：实验实践中心
承办单位：学生处
承办单位：招生就业处
承办单位：公寓管理处
承办单位：人事处
承办单位：财务处
承办单位：总务处
承办单位：保卫处
承办单位：车管处
承办单位：资产处
承办单位：基建处
承办单位：图书馆
承办单位：培训部
承办单位：管理系
承办单位：科学技术系
承办单位：会计系
承办单位：经济系
承办单位：文法系
发文代字：石经院华信办字
发文代字：石经院华信教字
发文代字：石经院华信实字
发文代字：石经院华信学字
发文代字：石经院华信招就字
发文代字：石经院华信寓字
发文代字：石经院华信人字
发文代字：石经院华信财字
发文代字：石经院华信总字
发文代字：石经院华信保字
发文代字：石经院华信车字
发文代字：石经院华信资字
发文代字：石经院华信基字
发文代字：石经院华信图字
发文代字：石经院华信培字
发文代字：石经院华信管字
发文代字：石经院华信科字
发文代字：石经院华信会字
发文代字：石经院华信经字
发文代字：石经院华信文字
涉及一般性跨部门政务需要协调的事项行文也可用“石经院华信办字”。
四、石家庄经济学院华信学院公文版头纸种类及制作权限
石家庄经济学院华信学院公文版头纸制作权限为党办院办，公文版头纸的种类为：中共石家庄经济学院华信学院委员会文件（上行文、下行文头纸）、石家庄经济学院华信学院文件（上行文、下行文头纸）、中共石家庄经济学院华信学院委员会通知、石家庄经济学院华信学院通知、石家庄经济学院华信学院会议纪要等。
五、其他
本规定自发布之日起实行，其它文件与本规定不一致的以本规定为准。
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